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Organização (Enterprise)

Convidar e gerenciar membros

Convide pessoas com papel e unidades, acompanhe os convites pendentes, troque papel e unidades, inative, reative ou revogue o acesso, sempre dentro das licenças contratadas.

Quem pode
Enterprise: Proprietário e Admin.
Atualizado em

O Proprietário e os Admins convidam professores e equipe para a organização, escolhem o papel e as unidades de cada pessoa e controlam quem usa licença. Tudo fica na página da organização (veja Administrar a organização).

Convidar uma pessoa

  1. No card Convidar membro, informe o Email da pessoa.

  2. Escolha o Papel: Admin (acesso total), Pedagogo (acompanhamento) ou Usuário (operação). Veja Papéis e permissões.

  3. Em Unidades (para Pedagogo e Usuário), marque as escolas em que a pessoa vai trabalhar. Admins acessam todas as unidades, sem marcar. Pedagogo ou Usuário sem nenhuma unidade marcada não acessa nenhuma escola.

  4. Toque em Convidar.

A pessoa recebe um email com o convite e aceita em Minha conta, entrando ou criando a conta com esse mesmo email (veja Aceitar um convite de organização). Não há reenvio automático: se o email não chegar, avise a pessoa que o convite já aparece na conta dela.

Card Convidar membro com email preenchido, papel Usuário e a unidade Norte marcadaFormulário de convite no celular

Regras de licença

  • Só membros Ativos usam licença. Convite pendente, Inativo e revogado não usam.

  • Com todas as licenças em uso, o card de convite avisa e não deixa convidar. Inative ou revogue alguém, ou peça mais licenças ao representante comercial.

  • O convite só vira acesso se houver licença livre no momento do aceite.

  • Um email que já tem convite ou acesso na organização não pode ser convidado de novo.

Gerenciar um membro

O card Membros lista cada pessoa com papel, situação e unidades. Toque em Gerenciar acesso embaixo da pessoa:

  • Trocar papel ou unidades: altere Papel e as unidades marcadas e toque em Salvar acesso. Trocar o papel volta as permissões da pessoa aos padrões do novo papel. Num convite pendente, você também ajusta papel e unidades antes do aceite.

  • Inativar (libera licença): a pessoa perde o acesso, mas continua na lista. Reativar devolve o acesso, se houver licença livre.

  • Revogar acesso: remove a pessoa da organização e libera a licença. Para ela voltar, é preciso um novo convite.

  • Cancelar convite: aparece no lugar de Revogar enquanto o convite está pendente. O convite deixa de valer.

O Proprietário não pode ser alterado nessa lista. Os dados que a pessoa criou (turmas, provas, questões, lançamentos) continuam na organização depois de inativar ou revogar.

Lista de membros com papéis e situações e o Gerenciar acesso de um Usuário abertoGerenciar acesso de um membro no celular

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