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Organização (Enterprise)

Administrar a organização

Na página da organização você acompanha licenças e armazenamento, cria, renomeia e exclui unidades e decide se a exclusão em cascata é permitida.

Quem pode
Enterprise: Proprietário e Admin.
Atualizado em

A página da organização reúne licenças, armazenamento, unidades, membros, convites e a exclusão em cascata. Só o Proprietário e os Admins ativos a abrem. Pedagogos e Usuários não veem essa página.

Abrir a página da organização

  • Em Minha conta, no card Organizações e unidades, toque em Administrar seguido do nome da organização.

  • Ou, nas ferramentas, abra o menu com o seu nome, no fim do menu lateral, e escolha Administrar com o nome da organização.

Para voltar, use Minha conta, no topo da página.

Licenças e armazenamento

  • Licenças mostra quantas estão em uso do total contratado. Cada membro ativo, inclusive o Proprietário, usa uma. Convites pendentes e membros inativos não usam. Quando todas estão em uso, a barra muda de cor e novos convites ficam bloqueados.

  • Armazenamento mostra o espaço usado pelas imagens de questões e provas e pelos logos das unidades. São 250 MB por licença contratada, num total único: qualquer membro usa o espaço livre, em qualquer unidade. A partir de 80%, a barra avisa como pedir mais espaço ao representante comercial (veja Armazenamento).

Página da organização com o nome da rede, a barra de licenças em uso e a barra de armazenamentoLicenças e armazenamento da organização no celular

Unidades

Cada unidade é uma escola, com dados separados: períodos, turmas, alunos, questões e provas.

  1. Criar: no card Unidades, abra Nova unidade, preencha Nome da unidade e toque em Criar unidade.

  2. Renomear: toque no nome da unidade, altere Nome da unidade e toque em Renomear.

  3. Excluir: toque na lixeira ao lado da unidade e confirme. Só sai uma unidade vazia, sem períodos, turmas, alunos, questões, provas nem membros atribuídos. Se houver algum, a confirmação lista o que falta remover. A organização sempre mantém ao menos uma unidade, e unidades nunca são excluídas em cascata.

Card Unidades com as duas escolas da rede e o formulário Nova unidade abertoCard Unidades no celular

Membros e convites

Os cards Membros e Convidar membro ficam na mesma página. Veja Convidar e gerenciar membros e Papéis e permissões.

Exclusão em cascata

Desligada por padrão. Desligada, para excluir um período, turma, aluno, matrícula, prova ou aplicação que tem registros ligados (como matrículas e resultados), é preciso remover esses registros antes. Permitida, quem pode excluir o registro exclui junto os registros ligados, depois de confirmar as quantidades. Só entram registros de turmas que a pessoa edita, e ninguém ganha permissão nova com isso.

  1. No card Exclusão em cascata, toque em Permitir exclusão em cascata e confirme em Permitir.

  2. Para voltar atrás, toque em Desligar a cascata e confirme em Desligar.

Exclusões em cascata não podem ser desfeitas. Veja como a confirmação funciona em Excluir registros com dependentes.

Excluir a organização

Só o Proprietário vê essa opção, no fim da página. Veja Contrato vencido e exclusão da organização.

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